Poniżej przedstawiamy kilka istotnych zasad geocachingu – zarówno dla osób poszukujących skrytek, jak i tych, które chciałyby założyć własne.
Poszukiwania
Pierwszym krokiem jest przejrzenie serwisu internetowego z bazą skrytek i ustalenie, czy jakieś znajdują się w okolicy, która nas interesuje lub jest dla nas najłatwiej dostępna. Przykładowy opis skrytki zawiera następujące informacje: wielkość, typ, status, datę utworzenia, lokalizację, współrzędne, liczbę znalezień, a także określenie stopnia trudności i ewentualne dodatkowe wymagania (np. co należy ze sobą zabrać). Często też pojawiają się ciekawostki na temat miejsca, w którym skrzynkę ukryto. Wybieramy więc odpowiednią skrzynkę – nie tylko pod względem atrakcyjności, lecz także dostępności (weźmy pod uwagę, że dotarcie do niektórych skrzynek wymaga sporej sprawności fizycznej lub posiadania odpowiedniego sprzętu).
Gdy już znajdziemy potrzebne informacje, warto je wydrukować lub zapisać. Następnie możemy zacząć przygotowania do wyprawy. Absolutną podstawą jest odbiornik GPS. Na krótsze i łatwiejsze wycieczki wystarczy odbiornik w smartfonie. Natomiast na dłuższe, bardziej skomplikowane, lepszy będzie odbiornik turystyczny. Oprócz tego możemy potrzebować łopatki, latarki i innych narzędzi wskazanych w opisie. Warto mieć przy sobie coś do pisania.
Podczas poszukiwań pamiętajmy, by niczego nie niszczyć ani nie łamać prawa. Gdy znajdziemy skrzynkę, zabezpieczmy ją lub ewentualnie naprawmy i ponownie dobrze schowajmy. W razie uszkodzenia, którego sami nie możemy naprawić, poinformujmy o tym właściciela. Znalezienie skrzynki raportujemy w serwisie internetowym z ewentualnym komentarzem. Niektóre serwisy internetowe umożliwiają wystawienie oceny skrzynce.
Zakładanie skrzynek
Zanim założymy własną skrzynkę, powinniśmy najpierw zorientować się, jak robią to inni. Warto najpierw znaleźć kilkadziesiąt czy nawet kilkaset skrzynek założonych przez inne osoby, by wiedzieć, na czym się wzorować. Różne serwisy dla graczy mogą też mieć własne zasady dotyczące zawartości i rozmieszczania skrzynek, więc sprawdźmy, czy takie obowiązują w serwisie, z którego chcemy korzystać.
Następnym etapem jest wybór lokalizacji. Powinna ona być atrakcyjna, np. ze względu na widoki, walory historyczne bądź przyrodnicze. Ważny jest tu cel – pokazanie innym graczom miejsca wartego odwiedzenia, zapoznanie ich z ciekawą historią, czy też postawienie ich przed wyzwaniem, które może być zarówno intelektualne, jak i fizyczne. Unikajmy miejsc, w których znajdują się już inne skrzynki, aby nie zostały one pomylone ze sobą.
Istotne jest, by opisać lokalizację w sposób odnoszący się do obiektów trwałych, a nie np. „obok kosza na śmieci”, który może zostać przeniesiony. Weźmy też pod uwagę, że poszukiwania nie mogą narażać otoczenia skrytki ani samego poszukiwacza na zagrożenie. Unikajmy więc ukrywania skrzynek na dachach walących się budynków, w rezerwatach przyrody lub w miejscach, do których wstęp jest zakazany.
Skrzynkę należy odpowiednio ukryć i zamaskować, aby była trudna do znalezienia przez osoby niewtajemniczone. Powinna też być opisana, aby uniemożliwić pomylenie jej ze śmieciem.
Po ukryciu publikujemy opis wraz z dodatkowymi informacjami – o dostępności, możliwości dojazdu, ewentualnych zagrożeniach itp. Właściciel skrzynki powinien ją też co jakiś czas serwisować – sprawdzać, czy nie uległa uszkodzeniu i naprawiać w miarę potrzeby.